Eigen server
De applicatie, database, accounts en supporttickets staan op een eigen server van VacatureMatch en zijn bereikbaar via https://vacaturematch.kopplix.nl. Van de database wordt elke nacht een versleutelde back-up gemaakt, die dagelijks met een herstelproef wordt gecontroleerd.
Google Cloud — Gemini
Dienst: Vertex AI (model Gemini 3.1 Flash Lite) in een eigen Google Cloud-project van VacatureMatch. Doel: vergelijking van een beperkt werkprofiel met vacature-eisen voor Plus. Gegevens: ervaring, vaardigheden en opleiding met geredigeerde contactgegevens, plus vacature-eisen; geen naam of contactgegevens. Locatie: Europees endpoint aiplatform.eu.rep.googleapis.com met locatie eu, in een live proef met verzonnen gegevens bevestigd. Contract: Google Cloud Data Processing Addendum als onderdeel van de Google Cloud-overeenkomst.
Er is geen AI Studio of wereldwijd endpoint als terugval. Google gebruikt klantgegevens volgens zijn Cloud-voorwaarden niet om modellen te trainen; tijdelijke opslag voor misbruikbewaking of caching kan voorkomen en wordt vóór livegang vastgelegd. Er wordt geen ongeverifieerde belofte van nul bewaring gedaan. De route staat uit tot ook de privacybeoordeling is afgerond.
Tweede doel: een korte samenvatting van een werkgever (wat het bedrijf doet, de branche, en de grootte of vestigingsplaats als die in de tekst staan) uit de openbare vacaturetekst. Gegevens: bedrijfsnaam en openbare vacaturetekst; geen gegevens van gebruikers of kandidaten. Dit gebeurt één keer per bedrijf en opnieuw alleen als de vacaturetekst verandert; de samenvatting wordt opgeslagen en aan alle bureaus getoond. Er geldt een vast maximum aantal samenvattingen per maand.
Derde doel (Plus): een gekozen vacature herschrijven tot een tekst voor de kandidaat zonder naam of herkenbare kenmerken van de werkgever. Gegevens: de openbare vacaturetekst en bedrijfsnaam (alleen om die weg te laten); geen gegevens van gebruikers of kandidaten. De tekst wordt per vacatureversie opgeslagen en gedeeld; er gelden maximum aantallen per maand, totaal en per bureau. De recruiter controleert en past de tekst aan voordat die naar een kandidaat gaat.
Resend — e-mail
Dienst: Resend (e-mailverzending) vanuit de Europese regio (Ierland, eu-west-1), afzender vacaturematch@mail.primautomation.com. Doel: accountmails zoals bevestiging en wachtwoordherstel, en bij Plus de mail met een persoonlijke vacatureselectie aan een kandidaat. Gegevens: e-mailadres en eventueel naam van de ontvanger, onderwerp en tekst van de mail met de persoonlijke link; geen cv en geen werkprofiel. Er worden geen trackingpixels gebruikt. Contractbasis: de verwerkersovereenkomst met Resend wordt vóór openbare ingebruikname vastgelegd.
Stripe — betalingen
Dienst: Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Ierland) voor abonnementen, betalingen en facturen. Gegevens: bedrijfsnaam, factuuradres, btw-nummer, het e-mailadres van de eigenaar en betaalgegevens. Kaart- en bankgegevens worden alleen door Stripe verwerkt; VacatureMatch ziet geen kaartnummers. Stripe ontvangt geen kandidaatgegevens. Contract: Stripe Services Agreement met de Data Processing Agreement van Stripe.
Support en technische logs
Tickets en reacties worden in de eigen database opgeslagen. Er is geen automatische overdracht van klanttickets naar GitHub. Deel geen cv's of kandidaatlinks in tickets. Nieuwe externe monitoring of supportdiensten worden pas toegevoegd met passende gegevensminimalisatie, locaties en afspraken.
Hulp nodig?
Een vraag over de applicatie kun je via support melden. Geef geen kandidaatgegevens of geheime links mee.
Naar support →